Я тут издалека т.с. заметочку подброшу, как заметки постороннего...
Не знаю хотите ли вы только чайком побаловаться или же чем всуръёз заняться. У нас в округе такой обычай сложился, что все, кто занимается региональной историей собираются каждый последний вторник месяца между 16:00 и 18:00 часами в архиве. Кроме этого в тот же день в те же часы может каждый прийти побазарить. Как правило из 10 человек каждую неделю 3-4 человека в гостях. Приносят там на обозрения находки, делятся мыслями и идеями. Может и вам бы такая идея подошла. А место встречи могло бы в архиве, в музее или где-то в редакции. Только вот чебуреки конечно отпадают, равно как и водочка под огурчики солёные...